咨询专家: 记录疫苗接种

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This entry is part 45 of 46 in the series 免疫行动联盟

Ask the Experts: Documenting Vaccination

  • 记录疫苗接种

过去,CDC 建议仅接受患者报告的流感和肺炎球菌多糖疫苗史。是否建议不接受患者报告的肺炎球菌结合疫苗史?

CDC 的“免疫接种通用最佳实践”仍然规定,患者在没有任何文件的情况下自我报告疫苗接种史通常只能作为流感和肺炎球菌多糖疫苗的疫苗接种证明。ACIP 关于为成人接种灭活脊髓灰质炎基础系列疫苗的建议还表明,通常可以推定成人已经接种了脊髓灰质炎基础系列疫苗,除非有具体理由相信他们没有接种过脊髓灰质炎疫苗。请参阅疫苗接种计划 – 疫苗网// www.cdc.gov/vaccines/hcp/imz-best-practices/vaccination-programs.html#cdc_report_pub_study_section_5-adult-vaccination 的成人疫苗接种部分。

  • 记录疫苗接种

当我们在一个肢体中进行多次注射时,准确记录注射部位的最佳方法是什么?

处理此问题的一种方法是表明疫苗接种是在所选注射区域的“上部”还是“下部”部分进行的(例如,DTaP:右大腿、上部;Hib:右大腿,下部;或 PCV13:左大腿,上部;HepB:左大腿,下部)。如果您办公室或诊所的每个人都为每种疫苗使用相同的站点,这将很有帮助。使用标准化的站点地图可以促进这一点。以下是一些适合不同年龄段的有用站点地图,因此您可以记录拍摄地点:

婴幼儿:www.eziz.org/PDF/IMM-718.pdf

成人:eziz.org/assets/docs/ADA/IMM-718A.pdf

  • 记录疫苗接种

我们经常看到患者,例如移民,他们没有过去的疫苗接种记录,或者坚持他们或他们的孩子是最新的。我们是否应该接受他们自我报告的疫苗接种史而没有任何文件?

免疫接种提供者经常遇到没有足够免疫接种文件的人。提供者应仅接受书面的、注明日期的记录作为疫苗接种的证据。CDC 建议,除流感和肺炎球菌多糖疫苗外,通常不应接受没有书面文件的自我报告疫苗剂量。ACIP 关于为成人接种灭活脊髓灰质炎基础系列疫苗的建议还表明,通常可以推定成人已经接种了脊髓灰质炎基础系列疫苗,除非有具体理由相信他们没有接种过脊髓灰质炎疫苗。在评估没有乙型肝炎疫苗接种记录的成年人时,还需要专业判断:自 1990 年代后期以来,儿童乙型肝炎疫苗接种率一直很高,婴儿乙型肝炎常规疫苗接种始于 1991 年。在没有记录或筛查结果证明乙型肝炎免疫或已解决或慢性感染的证据的情况下,如果怀疑该成人未接种疫苗,则建议接种疫苗。

应尽可能通过联系以前的医疗保健提供者、查看州或地方免疫信息系统(IIS、登记处)并搜索个人持有的记录来尝试查找缺失的记录。但是,如果由于患者的情况而无法在任何地方找到记录或无法获得记录,则没有足够文件的人应被视为易感人群,并应按照适合年龄的免疫接种计划开始。免疫血清学检测是某些抗原(例如麻疹、风疹或甲型肝炎)疫苗接种的替代方法。

一般来说,虽然这并不理想,但接受额外剂量的疫苗不会造成医疗问题。然而,接受过量剂量的破伤风类毒素(DTaP、DT、Tdap 或 Td)会增加局部不良反应的风险。有关详细信息,请参阅 CDC 的“免疫接种最佳实践”章节,标题为免疫生物制剂的时间和间隔,可在免疫生物制剂的时间和间隔 – 疫苗网// www.cdc.gov/vaccines/hcp/imz-best-practices/timing-spacing-immunobiologics.html 上获得。

  • 记录疫苗接种

我们有时会遇到有外国疫苗接种记录的患者。我们怀疑其中一些记录无效。我们该怎么办?

如果提供者怀疑疫苗接种无效,包括来自美国境外接种疫苗的人的疫苗接种,可以采取以下两种方法之一。重复接种疫苗是一个可以接受的选择。这样做通常是安全的,并且无需获取和解释血清学检测。如果希望避免不必要的注射,明智地使用血清学检测可能有助于确定需要哪些免疫接种。这可能特别有助于确定记录表明 3 剂或更多剂 DTP 或 DTaP 的儿童的破伤风和白喉抗毒素水平。这个问题在 CDC 的“免疫接种通用最佳实践”一章中详细讨论了,标题为“特殊情况”,并在表 9-1 中进行了总结,可在疫苗接种的特殊情况 – 疫苗网// www.cdc.gov/vaccines/hcp/imz-best-practices/special-situations.html 上获得。

  • 记录疫苗接种

根据《健康保险流通与责任法案》(HIPAA),我们不确定是否可以与学校或日托机构的工作人员共享儿科患者的免疫接种信息。

如果州法律允许或要求,医疗保健提供者(或其他涵盖的实体)可以在未经授权的情况下与学校或日托机构共享免疫接种信息。这些州法律不会被 HIPAA 隐私规则 [45 CFR 160.203(c)] 所取代。

  • 记录疫苗接种

如果患者或父母拒绝推荐的疫苗接种,他们是否需要签署拒绝表格,或者提供者的文件是否足够?

联邦法律没有要求提供拒绝表格。包括美国儿科学会在内的几家主要医疗机构表示,医疗保健提供者可以决定正式记录父母拒绝为其(未成年)孩子接种疫苗符合他们的最佳利益。要阅读有关此主题的讨论并访问原型拒绝表格,请参阅可在 疫苗拒绝接种记录 – 疫苗网//www.immunize.org/catg.d/p4059.pdf 访问的“疫苗拒绝记录”。

  • 记录疫苗接种

我如何知道我们的州或地方是否有免疫信息系统 (IIS) 或登记处,我可以参与其中?

截至 2021 年,每个州都有一个 IIS,能够接受和存储所有年龄段个人的免疫记录。要了解您所在州的 IIS 状态,您应该联系您所在州的 IIS 计划或您所在州的免疫计划。CDC 在 www.cdc.gov/iis/contacts-locate-records/ 维护了一份所有州 IIS 计划的联系信息列表。

  • 记录疫苗接种

如果我所在的州有免疫信息系统(IIS,或登记处),我还需要给患者疫苗记录卡吗?

患者持有的卡片是一个人病史的重要组成部分。该人可能会搬到另一个州或在州内或州外的设施中需要医疗护理,而无法访问记录其记录的 IIS,并且个人记录可能是唯一可用的疫苗接种记录。

  • 记录疫苗接种

请解释根据《国家儿童疫苗伤害法案》对所有接种疫苗的医疗保健提供者的联邦要求。

1986 年颁布的《国家儿童疫苗伤害法案》(NCVIA) 规定了所有疫苗接种提供者的 3 项基本要求,即:

  • 提供者必须向患者(或未成年人的父母/法定代表人)提供他们即将接受的疫苗的相关联邦“疫苗信息声明”(VIS) 的副本。
  • 提供者必须在患者的病历或永久办公日志中记录有关所接种疫苗的某些信息。
  • 提供者必须记录患者在接种疫苗后经历并为提供者所知的任何不良事件,无论是否认为是由疫苗引起的,并将报告提交给 https://vaers.hhs.gov 的疫苗不良事件报告系统 (VAERS)。
  • 记录疫苗接种

联邦法律要求我们在为患者接种疫苗时记录哪些信息?

了解记录患者接种的疫苗的联邦要求非常重要。这些要求在 1986 年颁布的《国家儿童疫苗伤害法案》(NCVIA) 中进行了定义。该法律适用于所有常规推荐的儿童疫苗,以及怀孕期间推荐的疫苗(COVID-19 和 RSV 除外),无论接种疫苗的患者年龄如何。

RSV 预防抗体 nirsevimab(Beyfortus、Sanofi)不是疫苗,不在 NCVIA 的涵盖范围内,但应向接受 nirsevimab 的婴儿的看护人提供 VIS 等效物,称为免疫信息表 (IIS)。

当接种 NCVIA 涵盖的疫苗时,必须将以下信息记录在患者的纸质或电子病历上或永久办公日志上,建议在接种任何疫苗时记录这些信息:

  1. 疫苗制造商
  2. 疫苗的批号
  3. 接种疫苗的日期
  4. 接种疫苗的医疗保健提供者的名称、办公地址和职务
  5. 疫苗信息声明 (VIS) 版本日期位于 VIS 背面的右下角;接种联合疫苗时,应提供所有适用的 VIS 并记录个人 VIS 版本日期
  6. 将 VIS 提供给患者、父母或监护人的日期

联邦要求的信息应该是永久的和可访问的。

联邦法律不要求父母、患者或监护人签署同意书才能接受疫苗接种;根据联邦法律,向他们提供适当的 VIS、IIS 或紧急使用授权 (EUA) 情况说明书(如适用)并回答他们的问题就足够了。

  • 记录疫苗接种

《国家儿童疫苗伤害法案》(NCVIA) 涵盖哪些疫苗?

NCVIA 要求适用于白喉、破伤风、百日咳、麻疹、腮腺炎、风疹、脊髓灰质炎、甲型肝炎、乙型肝炎、乙型流感嗜血杆菌 (Hib)、水痘、季节性流感(灭活和减毒活流感)、肺炎球菌结合疫苗、脑膜炎球菌、轮状病毒和人瘤病毒 (HPV) 疫苗。

  • 记录疫苗接种

什么是对策伤害赔偿计划 (CICP)?

为应对突发公共卫生事件和安全隐患,政府支持制定对策。对策是用于预防、诊断或治疗公共卫生紧急情况或安全威胁的疫苗、药物、设备或其他物品。

对策伤害赔偿计划 (CICP, www.hrsa.gov/cicp) 为因实施或使用某些对策而发生的受保严重伤害或死亡提供赔偿。赔偿可能包括未报销的医疗费用(健康保险未涵盖的费用)、失业收入和幸存者死亡抚恤金。卫生与公众服务部部长已根据《公共准备和应急准备法案》(PREP 法案)发布了联邦声明,其中列出了 CICP 涵盖的对策。有关涵盖的对策列表以及有关提出索赔的信息,请访问 www.hrsa.gov/cicp/covered-countermeasures

  • 记录疫苗接种

何时需要向谁提供疫苗信息声明 (VIS)?

国家儿童疫苗伤害法要求在接种疫苗之前必须向父母、法定代表人或成年患者提供 VIS。每次给药前必须提供 VIS,而不仅仅是第一次给药。提供者应确保他们使用的是每个 VIS 的最新版本。当前 VIS 及其日期可从 CDC 网站 www.cdc.gov/vaccines/hcp/vis/index.html 和 Immunize.org 网站 www.immunize.org/vaccines/vis/about-vis/ 获取。Immunize.org 提供数十种语言的 VIS 翻译。如果当前 VIS 的翻译不可用,则会在可用时发布早期英语版本的可用翻译。应提供翻译,以补充而不是代替当前的联邦 VIS(英文)。当前疫苗信息声明 – 疫苗网

  • 记录疫苗接种

我在哪里可以获得有关如何、为什么以及何时使用联邦规定的疫苗信息声明 (VIS) 的说明?

有关使用 VIS 和许多其他项目的说明,请访问 CDC 网站 www.cdc.gov/vaccines/hcp/vis/index.html 或您所在州的免疫接种计划。您还可以访问 Immunize.org 的网站 www.immunize.org/vaccines/vis/about-vis/ 获取有关使用 VIS 的重要文件的链接。

  • 记录疫苗接种

何时发布新疫苗的疫苗信息声明 (VIS)?

临时 VIS 有时可以在疫苗许可后或 ACIP 进行正式投票后不久发布。在 ACIP 建议发布并且新 VIS 已根据法定程序制定之前,临时 VIS 不会替换为最终版本。

  • 记录疫苗接种

当我们为患者提供 Td/Tdap 时,是否需要在急诊室使用疫苗信息声明 (VIS)?

是的。《国家儿童疫苗伤害法案》要求任何年龄的人在接受该法案中包含的任何疫苗之前,必须为其提供 VIS。破伤风和白喉类毒素(和百日咳疫苗)包含在该法案中。如果患者无人陪伴且无法清楚地阅读和理解 VIS 中的信息(例如,患者失去知觉),则应在患者图表中注明。

  • 记录疫苗接种

我们庞大的儿科诊所正在努力满足向我们接种疫苗的每个孩子的父母提供疫苗信息声明 (VIS) 的要求。我们想制作一个可重复使用的层压 VIS 片包(固定在一个环上)。我们计划在每个检查室放置一个数据包,供家长在接种疫苗前阅读。每张表格的底部都会有一份声明,“如果您想将此表格的副本带回家,请咨询我们的工作人员。这将确保父母在接种疫苗前获得 VIS 表以供阅读。它还将有助于节省纸张。我们的经验是,许多家长会扔掉 VIS 文件或将它们留在候诊室。这是一个可以接受的程序吗?

只要您确保鼓励患者(或父母)将 VIS 的纸质副本带回家,并在需要时参考(例如,如果他们需要知道如果发生不良事件该怎么办或如何联系 VAERS),您的解决方案将符合联邦法律的精神。

Immunize.org 提供了另一个选项,其文档包含所有 VIS 的二维码,可在 www.immunize.org/wp-content/uploads/catg.d/p2093.pdf 获得。患者可以用手机扫描二维码以下载当前的 VIS。以这种方式提供 VIS 的电子副本符合联邦法律。

  • 记录疫苗接种

我们经营一家急症护理医院,通常为员工和患者接种疫苗,包括我们每年的员工流感疫苗接种活动。我们应该在所有这些环境中提供疫苗信息声明 (VIS),还是仅适用于在门诊环境中就诊的患者?

当在任何情况下向任何年龄的人接种《国家儿童疫苗伤害法案》(NCVIA) 涵盖的任何疫苗(包括流感疫苗)时,都需要提供 VIS 并记录在案。CDC 建议,无论接种者的年龄和环境如何,都应在接种任何疫苗时提供并记录 VIS。

最新的 VIS 可从 CDC 网站 www.cdc.gov/vaccines/hcp/vis/index.html 和 Immunize.org 网站 www.immunize.org/translations/ 获取,您还可以在这些网站上找到许多其他语言的 VIS 翻译。

Immunize.org 提供了另一个选项,其文档包含 www.immunize.org/wp-content/uploads/catg.d/p2093.pdf 上提供的所有 VIS 的二维码。它还提供了一个带有二维码链接的文档,指向广泛使用的注射流感疫苗 VIS (www.immunize.org/wp-content/uploads/catg.d/p2092.pdf) 的所有可用翻译,这在繁忙的流感疫苗接种诊所特别有用。疫苗接种者或未成年儿童的父母可以用手机扫描二维码以下载当前的 VIS。以这种方式提供 VIS 的电子副本符合联邦法律。

  • 记录疫苗接种

提供 VIS 的数字副本算数,还是我们必须提供纸质 VIS?

如果患者在接种疫苗前点击链接或扫描二维码以访问 VIS 的电子副本,则根据联邦法律提供 VIS。Immunize.org 在其“VIS 相关资源”页面上提供显示链接到 VIS 的二维码的临床资源,这些二维码可以打印出来并在诊所使用:www.immunize.org/clinical/topic/vis/

  • 记录疫苗接种

使用疫苗信息声明 (VIS) 和提供疫苗时,是否需要父母/监护人签名?

不。联邦没有要求对 FDA 许可使用的任何剂量的疫苗签署同意书。联邦要求是为所有成年患者或未成年儿童的父母/法定代表人提供每剂疫苗的相应 VIS(或紧急使用授权情况说明书,如适用)。一些诊所、机构和/或州免疫接种计划可能要求签名。您所在州卫生部门的联系信息可在 www.immunize.org/official-guidance/state-policies/state-resources/ 上获得。

  • 记录疫苗接种

我在哪里可以获得一些较新的联合疫苗的疫苗信息声明 (VIS)?

CDC 目前没有计划为 Pediarix、Twinrix、Kinrix、Quadracel、Pentasel 或 Penbraya 等联合疫苗开发 VIS。在接种这些联合疫苗时,对所有成分疫苗使用 VIS。对于儿童接种的某些联合疫苗,您可以使用多种疫苗 VIS(包括 DTaP、Hib、HepB、脊髓灰质炎和 PCV)并勾选相应的复选框,就像您接种单疫苗一样。如果无法获得多种疫苗 VIS,则应使用单个疫苗 VIS。由于 MMRV (ProQuad,默克公司) 具有独特的不良反应特征,因此为 MMRV 开发了 VIS。

  • 记录疫苗接种

当 CDC 更改疫苗信息声明 (VIS) 的格式时,我们是否必须丢弃旧供应并立即使用新供应?

不一定。当仅更改 VIS 格式时,提供商无需丢弃其现有的打印 VIS 库存。CDC 在其网站上发布信息,以提醒医疗保健提供者何时不应使用旧版本的 VIS。此信息可在 CDC 的标题为“VIS 新增功能”的网页部分找到,网址为 www.cdc.gov/vaccines/hcp/vis/what-is-new.html

  • 记录疫苗接种

为什么 CDC 在疫苗信息声明 (VIS) 上包含二维条形码?

CDC 于 2012 年开始向 VIS 添加条形码。条形码旨在节省时间并防止文档错误,允许免疫接种提供者将 VIS 的名称和版本日期(免疫接种永久记录中需要记录的信息)扫描到电子病历、免疫接种信息系统或其他电子数据库中。扫描条形码而不是手动记录信息是可选的,但可能会有所帮助。

使用 2D 条形码需要 2D 条形码扫描仪和软件,该软件经过编程,可以接受和处理 VIS 条形码中包含的数据。提供商可以继续使用任何没有条形码的 VIS,只要 VIS 内容在其他方面相同。有关使用条形码的更多信息,请访问 www.cdc.gov/vaccines/hcp/about-vis/barcodes-faq.html

  • 记录疫苗接种

我在哪里可以获得外语疫苗信息声明 (VIS)?

CDC 仅以英文发布 VIS;所有翻译均由其他人开发。要访问数十种语言的所有当前可用的 VIS,请访问 Immunize.org 的网站 www.immunize.org/translations/

  • 记录疫苗接种

什么是疫苗 EUA 情况说明书,何时使用?

当 FDA 允许在公共卫生紧急事件期间使用未经批准的疫苗时,会向疫苗接受者(或护理人员)提供疫苗接受者和护理人员的紧急使用授权 (EUA) 情况说明书。有关疫苗 EUA 的信息,请参阅 解释了疫苗的紧急使用授权 – 疫苗网//www.fda.gov/vaccines-blood-biologics/vaccines/emergency-use-authorization-vaccines-explained。制造商为医疗保健提供者准备了一份 EUA 情况说明书(代替获得许可和批准的疫苗中的包装说明书),并为接受者和护理人员准备了一份 EUA 情况说明书,尽可能告知接受者疫苗的潜在益处和风险,接受者可以选择拒绝或接受疫苗, 以及疫苗的任何可用替代品。在给药前应向接受者提供 EUA 情况说明书,并记录在注射记录中,就像在 EUA 条件下接种疫苗时 VIS 所做的那样。

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