在办公室发展疫苗接种文化

在你的办公室发展免疫文化

在你的实践中建立一种支持疫苗接种的文化从前台开始，延伸到每个检查室，并延伸到后台办公室。基于团队的策略有助于营造一种氛围，在这种氛围中，完整及时的免疫接种是被期待和欢迎的。

教育和激励你的员工成为疫苗倡导者

• 提供适当的培训，以便所有员工——包括临床和业务人员——了解免疫接种的重要性，并了解疫苗旨在预防的疾病。
• 让员工了解由疾病控制和预防中心(CDC)、美国儿科学会(AAP)和美国家庭医师学会(AAFP)提出的疫苗建议的最新变化。
• 指定一名工作人员作为“疫苗冠军”，负责办公室疫苗接种的所有方面，包括管理、记录保存和储存。
• 确保所有的工作人员都能在与父母和患者的所有互动中扮演疫苗倡导者的角色。
• 以身作则——确保每个员工都及时接种疫苗。

抓住一切机会进行免疫接种

• 使用州和地方免疫登记和您自己的记录保存系统来识别没有及时接种疫苗的患者。
• 每次访视时评估免疫状态，根据CDC、AAP和AAFP推荐的免疫计划接种疫苗，并相应更新记录。健康和患病探访都提供了机会，因为几乎所有患有轻微疾病的儿童都可以安全接种疫苗。
• 最大限度地增加接种疫苗的机会，不仅要在每次访视时查看免疫记录，还要在家长电话和其他联系方式中提醒家长按时接种疫苗的重要性。
• 为患者安排年度检查，包括在青少年时期。运动和野营体检提供了额外的机会来按时进行免疫接种。
• 在同一次就诊中注射所有需要的(或推荐的)合格疫苗。
• 培训你的临床和前台工作人员，让他们认识到什么时候需要的疫苗没有在就诊时订购或注射，并在病人离开前告诉你。
• 通过下班后和周末诊所提供额外的医疗保健和免疫机会。也可以在“仅接种疫苗”就诊时进行补充疫苗接种。

优先考虑父母教育和沟通

• 从第一次就诊开始，与每个家庭分享你的亲免疫哲学和政策。更好的办法是，把它写下来，在每个病人登记时或在你与他们讨论时发给他们。(疫苗政策声明样本可从以下网址获得immunize.org/catg.d/p2067.pdf。)
• 推荐疫苗！研究表明，提供者清晰明确的建议是患者或父母同意接种疫苗的最重要因素。
• 在接种疫苗的访问中，解释为什么需要疫苗。花时间阅读疫苗信息声明(VISs )，并回答父母或患者可能有的任何问题或担忧。
• 强化疫苗安全有效的信息。确保父母充分了解疫苗有助于预防的疾病，并提醒父母注意当地或区域疫情。考虑分享你的员工(和你自己)为他们自己的孩子接种疫苗的个人经验。
• 以文化上适当的方式和容易理解的语言教育父母和监护人关于免疫接种的知识。
  • 疾病预防控制中心的疫苗网页为卫生保健提供者/专业人员提供了教育材料(www.cdc.gov/vaccines/hcp.htm)和父母(给你的孩子打疫苗；cdc.gov/vaccines/parents/index.html))。
  • 免疫行动联盟(IAC)网站上还免费提供了针对提供者和患者的疫苗接种相关传单和概况介绍，网址为immunize.org/handouts.所有物品都经过疾病预防控制中心的准确性审查，可以随时印刷、复印和分发。
• 在每次访视时告知父母，他们的孩子将在下次预约时接种哪些疫苗；提供关于这些疫苗和它们有助于预防的疾病的信息。这样做可以让父母有时间阅读和理解信息，让他们有准备地与临床医生讨论他们所关心的问题。
• 就疫苗的重要性与父母保持持续的沟通和教育，以帮助保持对该主题的积极观点和与患者的牢固关系。

将技术作为追踪工具

• 利用电子医疗记录(EMR)作为当前免疫接种的跟踪系统

以及对即将到来的剂量的提醒系统。在病历的第1页显示患者的疫苗记录有助于确保在每次就诊时评估疫苗接种状态。

• EMRs还可以生成所有未接受1次或更多推荐疫苗接种的儿童的定期计划报告。办公室工作人员可以用这些报告给病人回电

更新任何缺失的疫苗，或发送短信或明信片。此外，一个计算机化的病人信息系统可以打电话给不了解最新情况的病人家属，请他们与办公室联系并安排一次约会。

• 受密码保护的患者门户网站可以帮助父母和监护人确定何时应该预约免疫接种。
• 在你的诊所网站上包括疾病预防控制中心-AAP-AAFP针对年幼儿童(出生至6岁)和年长儿童(7至18岁)的免疫接种计划，以及诊所的疫苗接种理念。也在所有考场张贴这些信息。
• 通过您的EMR执行图表审核，以确定您的诊所中最新免疫的患者百分比。
• 使用脸书和推特提醒家长有关实践更新和其他信息，包括预约、新的学校免疫要求和流感疫苗的可用性。
• 加入您所在州或当地的免疫信息系统(IIS或“注册”)以保持同步

可能已经在其他地方提供给你的病人了。登记有助于消除错过的免疫机会和不必要的重复免疫。

www.give2menacwy.org/immunization-culture■项目#P8021 (7/21)