管理与接种疫苗相关的成本

学习管理疫苗购买成本的策略。虽然购买和管理疫苗会产生很多成本，但儿科办公室有办法管理这些成本，以弥补日常开支。

购买疫苗

有多种方法为您的实践订购疫苗。了解每种方法的利弊以确保你的实践在经济上可行是至关重要的。

1. 标准程序:所有主要疫苗制造商都提供直接购买途径。
   优点:轻松访问、即时支付折扣、在线订单折扣和促销。
   缺点:价格的大幅波动取决于市场竞争力，由于个体诊所购买量较低，缺乏折扣价格。​
2. 医生购买群体:这些网站提供了一两家主要疫苗制造商的信息。相互竞争的疫苗公司不会在一个医生采购集团(PBG)中。(例如，赛诺菲和葛兰素史克不会属于同一个集团，因为它们提供类似的疫苗)。
   优点:由于团体价格折扣，比个人购买成本低；标准程序列出的所有“优点”;潜在回扣(取决于与PBG签约的制造商)。
   缺点:从不属于PBG合同一部分的制造商那里购买疫苗的能力有限，如果成员资格条款没有得到满足或尊重，就有可能被PBG开除。
3. ​集团采购组织:这些通常由附属于医院的采购小组操作。
   优点:购买不仅限于某些疫苗制造商或产品。
   缺点:定价模型不像PBGs那样有利。​

疫苗管理

也许有办法控制疫苗接种的成本。

• 选择哪些员工将管理免疫接种
  • 能够以最低价格进行免疫接种的工作人员应该执行这项工作。
  • 熟悉你所在州关于谁有资格注射疫苗的规定，因为各州的规定不尽相同。
  • 确保员工在以下各方面得到适当培训疫苗管理。考虑由第二名员工进行验证，这可能会提高质量和计费准确性。所有提供者必须经过适当的培训，熟悉每种疫苗的潜在副作用。
• 最大化机会
  • 在适当的时候，不要错过在生病时接种疫苗的机会。
  • 在办公室预约或对患者进行分类时，指派办公室工作人员检查遗漏的免疫接种。​
  • 你的实践在一次访问中完成的越多，你的实践获得的经济利益就越多；因为这将有助于实现按绩效付费的目标，并为其他患者就诊腾出预约时间。

• 利用具有适当编码的组合疫苗
  使用混合疫苗，并为疫苗的每种成分制定适当的疫苗管理费用。这使得您的办公室能够提供组合疫苗，而与接种单剂疫苗相比没有经济损失。请访问编码页了解更多信息。

决定一个组

以下是在决定某个医生采购集团(PBG)或集团采购组织(GPO)是否适合您时需要问的一些问题:

• 该计划包括哪些制造商？在什么情况下我可以在计划外采购(例如，如果一个制造商召回或短缺)？采购合规要求是什么？
  • 在这个合同的基础上，我们平时的疫苗常规会受到怎样的影响？我们是否需要接种不同的疫苗(例如Pediarix vs Pentacel)？这将如何影响办公室教育或护士的时间？
  • 如果我们不得不改变我们的常规，这种改变值得吗？具有相似定价的另一个选项是否允许我们继续订购我们目前使用的产品？​
• 参加需要费用吗？合同承诺的期限是多长？该计划是否向参与者提供回扣？
• 定价与数量有关吗？采购组的所有参与者都有相同的条款吗？
  • 这些折扣与我们的定价相比如何？
  • 下大订单还是小订单能让我们得到最大的折扣吗？
  • 我们多久可以订购一次？订购疫苗的流程是什么(在线，打电话)？在线订购需要代码吗？采购组有管理员可以联系吗？定价与数量有关吗？
  • 采购组的所有参与者都有相同的条款吗？
  • 额外的制造商折扣会通过该计划应用吗(例如，促销、即时支付折扣)？
  • 我们是否会减少花费在订购疫苗上的时间和资源，从而仍能获得最大折扣？该计划是否会消除战略性订购以实现最佳定价的需求？
• 有哪些客户服务资源可以回答我们的问题并提供帮助？这个采购团队经营多久了？采购小组代表多少名医生？(如果有制造商代表，你也可以询问他们对采购小组的看法。)
• 参与有地理限制吗？
• 采购团队提供哪些增值服务(如支付支持)？